INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE NUESTRA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS - POLITICA DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: COLEGIO DE ECONOMISTAS DE PONTEVEDRA – CIF: Q3600436D
Delegado de Protección de Datos: DOSAES GROUP, S.L – MAIL: dpd@dosaesgroup.com
Dirección Postal: CALLE MARÍA BERDIALES, Nº 3 -1º IZQUIERDA, 36.203 VIGO (PONTEVEDRA)
Teléfono: 986 222 212 - Correo electrónico: info@economistaspontevedra.org
|
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? |
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? |
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
¿Cómo hemos obtenido sus datos? |
¿Qué Datos se tratan? |
|
TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral |
Sus datos se conservarán durante 4 años tal y como establece el Estatuto de los trabajadores en su art. 34.9 |
Obligación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9 |
Representación Sindical (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social. |
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa. |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos y DNI) Otros: Hora Entrada y Hora Salida |
|
TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS Recogida y almacenamiento de los datos de los trabajadores/as para la gestión de nóminas y recursos humanos. |
El plazo establecido por la normativa laboral |
Ejecución de un contrato del contrato laboral |
Gestoría laboral Mutuas Médicas/Laborales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración Tributaria |
El propio interesado en su condición de trabajador/a de la empresa. |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios |
|
TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES Gestión de los datos de contacto de los proveedores para gestiones organizativas, administrativas y contables. |
6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria |
Ejecución de un contrato o precontrato |
Administración Tributaria Gestorías |
El propio interesado y/o su representante legal |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos) Datos Profesionales (Telf., Correo Electrónico. Puesto de trabajo) |
|
TRATAMIENTO DE DATOS COLEGIADOS/PRECOLEGIADOS Recogida y almacenamiento de los datos de los colegiados/precolegiados para tramitar su alta en el colegio, para las correspondientes gestiones contables (facturación y pagos) y para gestionar las funciones legal y estatutariamente atribuida al colegio y demás normativa vigente que le sea aplicable. |
Se conservarán mientras exista obligación legal y/o 1 año tras la solicitud de baja, pasado ese tiempo se destruirán mediante incineración o trituradora en el caso del papel |
Ejecución de un contrato o precontrato |
Gestoría fiscal y contable, Administración Tributaria, Consejo General de Colegios de Economistas de España, órganos de justicia y Público en General |
El propio interesado y/o su representante legal |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios |
|
TRATAMIENTO DE EXPEDIENTES, SANCIONES, QUEJAS Y DENUNCIAS Elaboración y almacenamiento del registro de expedientes, sanciones, quejas y denuncias, tratamiento de expedientes y otros documentos relacionados, además de la gestión de la función legal y estatuariamente atribuida de control deontológico de la profesión y aplicación del régimen disciplinario. |
Indefinidamente y/o mientras exista obligación legal |
Cumplimiento de obligación legal |
No se contemplan |
A través del propio interesado o de terceros interesados. |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico) |
|
TRATAMIENTO DATOS BOLSA DE TRABAJO Gestionar la bolsa de trabajo del Colegio y seleccionar los candidatos cuyo perfil sea más adecuado a las ofertas existentes. |
Se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación/supresión |
Consentimiento del interesado |
A los interesados en contratar a un colegiado. |
El propio interesado y/o su representante legal. |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf, Correo Electrónico) Características Personales (Estado Civil, Fecha y lugar de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad) Datos académicos Datos profesionales |
|
TRATAMIENTO RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL Elaboración y almacenamiento del registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad civil profesional contra colegiados, así como de las declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados en los supuestos en los que la ley imponga la contratación de este tipo de seguros a los colegiados. |
Los datos se conservarán Indefinidamente y/o mientras exista obligación legal |
Obligación legal y/o Consentimiento del interesado. |
Colegiados |
El propio interesado y/o su representante legal |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf., Correo Electrónico) |
|
TRATAMIENTO DATOS SOCIEDADES CIVILES PROFESIONALES Gestión de los datos de los miembros de las sociedades civiles profesionales. |
Los datos se conservarán Indefinidamente y/o mientras exista obligación legal |
Ejecución de un contrato Interés legítimo |
Colegiados |
El propio interesado y/o su representante legal |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf., Correo Electrónico) |
|
TRATAMIENTO DATOS IMÁGENES Captación y publicación de la imagen (fotografía o video) de usuarios del servicio para la promoción del Colegio |
Las imágenes se mantendrán publicadas mientras el interesado no solicite su cancelación o durante el tiempo necesario para la promoción del servicio/producto. |
Consentimiento del interesado |
Terceros usuarios de la página web o de las Redes Sociales de la empresa en las que se publique la imagen. |
A través del propio interesado El propio interesado y/o su representante legal |
Imágenes (Fotografías/Videos) |
|
TRATAMIENTO DATOS ASISTENTES Recogida y almacenamiento de los datos de los asistentes para tramitar la inscripción de las personas que se apuntan a las jornadas, charlas, cursos y otros eventos organizados por el colegio, además de la publicación de sus datos personales en la página web, redes sociales y en otros medios de comunicación de los datos de los asistentes. |
La información se conservará un máximo de 6 años, como establece el art. 30 del Código de Comercio y los documentos originales se eliminarán por medio de destructora. |
Consentimiento del interesado |
A los formadores y terceras entidades encargadas de impartir el curso o taller. |
Los datos se obtienen a través del propio interesado en el momento de la inscripción |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf., Correo Electrónico) |
|
TRATAMIENTO DATOS PONENTES Recogida y almacenamiento de los datos de los ponentes/oradores y/o profesores para realizar la gestión de los datos de las personas que imparten las jornadas, charlas, cursos y otros eventos organizados. Además de para la promoción de la actividad y para la gestión contable y administrativa cuando el ponente facture sus servicios. |
La información se conservará un máximo de 6 años, como establece el art. 30 del Código de Comercio y los documentos originales se eliminarán por medio de destructora. |
Ejecución de un contrato |
A los interesados en participar en la charla, curso y/o evento. |
El propio interesado y/o su representante legal |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf., Correo Electrónico) Datos académicos Datos profesionales |
|
TRATAMIENTO DATOS CONSULTAS FORMULARIO WEB Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con el Colegio a través del formulario web. |
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la resolución de la consulta planteada. |
Consentimiento del interesado. |
Entidad encargada de gestionar las Página Web |
El propio interesado |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico) Datos Profesionales (Empresa) |
|
TRATAMIENTO DATOS COLABORADORES Gestión de los datos de las entidades colaboradoras |
Los datos se conservarán mientras exista obligación legal |
Consentimiento del Interesado |
No se cederán a terceros |
El propio interesado |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Mail) Datos bancarios |
|
TRATAMIENTO DATOS USUARIOS WEB Gestión de los datos de los usuarios registrados que acceden al área privada de la web |
6 años según establece las normativas de comercio, fiscal y tributaria |
Consentimiento del interesado. |
No se cederán a terceros |
El propio interesado |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf. y Correo Electrónico) Datos Profesionales (Empresa) |
|
TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. |
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. |
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. |
Agencia Española de Protección de Datos |
El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal. |
Datos Identificativos (Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono) |
|
TRATAMIENTO DATOS REDES SOCIALES Gestión de los datos de los usuarios registrados como seguidores de las redes sociales del Colegio |
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión y deje ser seguidor de la red social |
Consentimiento del interesado. |
Entidad encargada de gestionar las Redes Sociales |
El propio interesado |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, imagen, Telf., Correo Electrónico, dirección) |
|
TRATAMIENTO DATOS CODIGO ETICO/CANAL DENUNCIAS Gestionar las comunicaciones específicas tanto de acoso sexual o por razón de sexo, como de acoso laboral y para el cumplimiento del Código Ético y de Conducta. Además, de recibir y gestionar las comunicaciones o informaciones formuladas por empleados, profesionales de la organización o terceros sobre posibles conductas irregulares o delictivas de las que hayan tenido conocimiento contrarias a las normas, protocolos y códigos de conducta de la organización. |
La información se conservará durante el tiempo que sea necesario para realizar las investigaciones necesarias que prueben o no prueben la existencia de conductas irregulares o delictivas. 3 MESES a 7 años |
Obligación Legal: Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción Ley 15/2022, de 12 de julio, integral para la igualdad de trato y la no discriminación Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres y Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre. Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión. |
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado cuando haya constancia de una infracción o delito.
Organismos Públicos cuando haya constancia de una infracción o delito Empresa Encargada de gestionar el canal del Código Ético |
El propio interesado y/o un tercero |
Datos de carácter identificativo Características Personales Datos Académicos y Profesionales |
|
TRATAMIENTO DATOS COMUNICACIONES COMERCIALES Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por el Colegio |
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la cancelación o supresión. |
Consentimiento del interesado. |
No se cederán a terceros. |
El propio interesado y/o su representante legal |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, Telf., Correo Electrónico) |
|
TRATAMIENTO DE DATOS JUNTA DE GOBIERNO Gestión de los datos de los miembros de la junta de gobierno |
Mientras exista obligación legal |
Ejecución de un contrato |
Colegiados |
El propio interesado y/o su representante legal |
Datos Identificativos (Nombre, Apellidos, DNI, Dirección, Telf., Correo Electrónico) Datos académicos Datos profesionales |
USO POR PARTE DE MENORES.
Los servicios y/o productos facilitados a través de esta web no están dirigidos a personas menores de edad. No se recogerán los datos cuando nos conste que se trata de datos de menores de 14 años.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS:
No se realizan transferencias internacionales de datos a países fuera del espacio económico europeo
ELABORACIÓN DE PERFILES:
No se realizan elaboración de perfiles.
SEGURIDAD:
COLEGIO DE ECONOMISTAS DE PONTEVEDRA ha implementado las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el acceso, uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados de la información facilitada por nuestros usuarios/as. En concreto:
- Administrativas:
- Tanto el personal laboral, como los proveedores de servicios firman un acuerdo de confidencialidad
- Técnicas:
- Los datos personales recopilados electrónicamente se almacenan cifrados y están protegidos por contraseña.
- Toda la transmisión de datos a los servicios de COLEGIO DE ECONOMISTAS DE PONTEVEDRA se encripta.
- Se realiza una copia de seguridad periódica de los datos de los usuarios en varios servidores, lo que ayuda a proteger los datos en caso de que se produzca un fallo en el hardware o un desastre.
- Físicas
- Nuestros sistemas informáticos están ubicados en áreas restringidas. Solo permitimos que el personal autorizado acceda a los datos personales.
DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
A continuación, la empresa le informa de tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos
- Solicitar la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados
- Oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y la empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones
- Solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información sobre su persona
- En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso la empresa únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para ejercer tales derechos deben escribir al correo electrónico a info@economistaspontevedra.org
Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
La empresa le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, enviando un correo a dpd@dosaesgroup.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/).